(趣旨)

第1条　この規程は、岩見沢市役所(以下「本庁」という。)、北村支所、栗沢支所、幌向出張所、朝日町出張所、美流渡出張所(以下「支所等」という。)及び有明交流プラザサービスセンター(以下「有明」という。)の戸籍に関する事務取扱いに関しては、法令その他別に定めがあるもののほか、必要な事項を定めるものとする。

(戸籍簿及び除籍簿並びに諸帳簿の管理)

第2条　次に掲げるものは、本庁において管理する。ただし、支所において戸籍電算化以前から保管しているものについては、当分の間、支所において保管する。

(届書等の受付と送付)

第3条　本庁又は支所等で戸籍の届書、申出書その他の書類(以下「届書等」という。)を受け付けたときは、本庁で受理する。

(戸籍の記録)

第4条　戸籍の記録は、本庁において行う。

(戸籍証明書の交付)

第5条　幌向出張所、朝日町出張所、美流渡出張所又は有明に戸籍証明書の交付申請があったときは、本庁へ申請書をファクシミリにより送信した後、本庁から当該戸籍証明書をプリンタへ送信する。

(失期通知)

第6条　戸籍法施行規則(昭和22年司法省令第94号)に規定する失期通知は、届書等を受理した本庁が簡易裁判所に送付する。

(火葬の許可)

第7条　火葬の許可は、死亡届又は死産届を受け付けた本庁又は支所等で行う。