○岩見沢市公印規程
昭和29年7月1日
訓令第10号
注 平成18年3月から改正経過を注記した。
(趣旨)
第1条 本市の公印の種類及び管理については、この規程の定めるところによる。
(平18訓令8・一部改正)
(公印の定義)
第2条 公印とは、市長名その他の職名をもって発する公文書に押印する印章をいう。
(平18訓令8・一部改正)
(公印の種類及び保管)
第3条 公印の名称、寸法、使用区分、保管場所、管理者及び個数は、別表のとおりとする。
2 管理者は、公印を使用しないときは、これを堅固な容器に入れ、施錠した状態で保管しなければならない。
(平18訓令8・全改)
(公印台帳)
第4条 総務部長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印をこれに登録しなければならない。
2 総務部長は、年1回以上、すべての公印を公印台帳と照合しなければならない。
(平18訓令8・一部改正)
(公印の新設、廃止等)
第5条 公印の新設、廃止、改刻等の必要があるときは、総務部長が関係課長等と協議の上決定するものとする。
2 管理者は、廃止、改刻等により不要になった公印を総務部長に引き継ぎ、総務部長は、これを適正な方法で保管し、又は廃棄しなければならない。
(平18訓令8・全改)
(公印の使用)
第6条 公印を使用するときは、押印を要する交付文書に決裁文書を添えて、当該公印の管理者(不在のときは、代理者とする。)に提示し、承認を受けなければならない。
2 やむを得ない理由により公印を保管場所以外に持ち出し、使用するときは、当該公印の管理者に公印使用承認願(様式第2号)を提出し、承認を受けるものとする。
3 窓口業務において定例かつ軽易な通知書等を即時交付するため、あて先等が記載されていない文書にあらかじめ公印を押し、多数用意するときは、当該公印の管理者に公印使用承認願を提出し、承認を受けるものとする。
(平18訓令8・全改)
(印影の印刷)
第7条 一定の内容の通知書等を多数印刷するときは、公印の印影を当該文書と同時に印刷して、公印の押印に代えることができる。
3 第1項の規定により印影印刷を行うときは、当該公印の管理者に公印使用承認願を提出し、承認を受けなければならない。
(平18訓令8・一部改正)
(電子公印)
第8条 電子計算機を使用して証明等の事務を行うときは、公印の押印に代えて、電子計算機に記録された公印の印影を打ち出すことができる。
(平18訓令8・一部改正)
附則
この規程は、昭和29年7月1日から施行する。
附則(昭和32年4月1日訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(昭和33年12月23日訓令第4号)
この規程は、公布の日から施行し、昭和33年12月1日から施行する。
附則(昭和34年1月22日訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行し、昭和34年1月1日より適用する。
附則(昭和34年8月10日訓令第5号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(昭和34年10月12日訓令第7号)
この規程は、公布の日から施行し、昭和34年5月1日より適用する。
附則(昭和35年3月28日訓令第1号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(昭和36年4月18日訓令第2号)
この規程は、公布の日から施行し、昭和36年4月1日より適用する。
附則(昭和36年10月2日訓令第4号)
この訓令は、公布の日から施行し、昭和36年7月1日から適用する。
附則(昭和39年3月5日訓令第1号)
この訓令は、公布の日から施行し、北海道岩見沢市収入役之印、及び「出納室」を「会計室」に改める事項については、昭和39年4月1日から岩見沢市立軽費老人ホーム施設長之印は昭和38年11月20日からそれぞれ適用する。
附則(昭和41年5月10日訓令第7号)
この規程は、訓令の日から施行し、別表名称欄中番号24番岩見沢市公設卸売市場長印は昭和41年7月1日、27番北海道岩見沢市水道事業企業出納員之印は昭和41年12月23日及び41番証紙取扱衛生専用北海道岩見沢市長之印は、昭和42年1月1日から適用する。
附則(昭和42年5月1日訓令第5号)
この規程は、訓令の日から施行し、23、29及び30欄は昭和42年4月1日、1、3、4及び5欄の管守個所及び管守者の改正は、昭和42年5月1日から適用する。
附則(昭和43年11月1日訓令第7号)
この訓令は、昭和43年11月1日から施行する。
附則(昭和45年12月10日訓令第7号)
この訓令は、昭和45年12月10日から施行する。
附則(昭和47年1月1日訓令第1号)
この訓令は、昭和47年1月1日から施行する。
附則(昭和47年3月1日訓令第3号)
この訓令は、昭和47年3月1日から施行する。
附則(昭和47年3月6日訓令第4号)
この訓令は、昭和47年3月6日から施行する。
附則(昭和47年6月22日訓令第8号)
この訓令は、昭和47年6月22日より施行する。
附則(昭和48年10月1日訓令第15号)
この訓令は、昭和42年10月1日から施行する。
附則(昭和49年11月30日訓令第20号)
この訓令は、昭和40年12月1日から施行する。
附則(昭和49年12月21日訓令第23号)
この訓令は、昭和49年12月21日から施行する。
附則(昭和50年8月15日訓令第13号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和50年12月1日訓令第16号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和51年10月1日訓令第4号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和51年11月15日訓令第9号)
この訓令は、昭和51年12月1日から施行する。
附則(昭和52年12月5日訓令第27号)
この訓令は、昭和52年12月10日から施行する。
附則(昭和53年11月25日訓令第21号)
この訓令は、昭和53年12月1日から施行する。
附則(昭和54年11月27日訓令第19号)
この訓令は、昭和54年12月1日から施行する。
附則(昭和55年10月30日訓令第14号)
この訓令は、昭和55年11月1日から施行する。
附則(昭和55年11月26日訓令第16号)
この訓令は、昭和55年12月1日から施行する。
附則(昭和56年3月30日訓令第2号)
この訓令は、昭和56年4月1日から施行する。
附則(昭和57年1月14日訓令第1号)
この訓令は、昭和57年1月15日から施行する。
附則(昭和57年4月1日訓令第3号)
この訓令は、昭和57年4月1日から施行する。
附則(昭和57年12月1日訓令第13号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和58年12月19日訓令第28号)
この訓令は、昭和59年1月1日から施行する。
附則(昭和60年7月20日訓令第10号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和61年4月1日訓令第8号)
この訓令は、昭和61年4月7日から施行する。
附則(昭和61年12月22日訓令第21号)
この規程は、訓令の日から施行する。
附則(昭和62年3月30日訓令第6号)
この規程は、昭和62年4月1日から施行する。
附則(平成2年9月13日訓令第9号)
この訓令は、平成2年10月1日から施行する。
附則(平成3年6月29日訓令第12号)
この訓令は、平成3年7月1日から施行する。
附則(平成4年3月31日訓令第11号)
この規程は、平成4年4月1日から施行する。
附則(平成7年3月31日訓令第3号)
この訓令は、平成7年4月1日から施行する。
附則(平成7年5月31日訓令第10号)
この訓令は、平成7年6月1日から施行する。
附則(平成8年12月26日訓令第8号)
この訓令は、平成9年1月6日から施行する。
附則(平成11年5月27日訓令第12号)
この訓令は、岩見沢市東京事務所設置条例(平成11年条例第1号)の施行の日から施行する。
附則(平成15年4月1日訓令第13号)
この訓令は、平成15年4月1日から施行する。
附則(平成15年8月18日訓令第21号)
この訓令は、平成15年8月25日から施行する。
附則(平成16年3月31日訓令第7号)
この訓令は、平成16年4月1日から施行する。
附則(平成18年3月13日訓令第8号)
この訓令は、平成18年3月27日から施行する。
附則(平成19年3月30日訓令第14号)
この訓令は、平成19年4月1日から施行する。
附則(平成19年9月26日訓令第25号)
この訓令は、平成19年10月1日から施行する。
附則(平成20年3月31日訓令第9号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成21年3月31日訓令第15号)
この訓令は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成23年3月30日訓令第4号)
この訓令は、平成23年4月1日から施行する。
附則(平成23年5月17日訓令第5号)
この訓令は、平成23年5月20日から施行する。
附則(平成24年7月9日訓令第14号)
この訓令は、平成24年7月9日から施行する。
附則(平成25年3月29日訓令第2号)
この訓令は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成26年4月1日訓令第7号)
この訓令は、平成26年4月1日から施行する。
附則(平成27年9月14日訓令第12号)
(施行期日)
1 この訓令は、平成27年10月5日から施行する。
(適用区分)
2 この訓令による改正後の岩見沢市公印規程(以下「改正後の規程」という。)別表の規定中個人番号カードに係る部分は、平成28年1月1日以後に交付される同カードについて適用する。
(経過措置)
3 改正後の規程別表の規定にかかわらず、平成28年1月1日前に交付された住民基本台帳カードについては、当該カードの有効期間内に限り、なお従前の例による。
附則(平成28年3月25日訓令第7号)
この訓令は、平成28年4月1日から施行する。
附則(平成29年3月31日訓令第7号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
附則(令和3年3月31日訓令第2号)
この訓令は、令和3年4月1日から施行する。
附則(令和6年3月14日訓令第2号)
この訓令は、令和6年4月1日から施行する。
附則(令和6年4月1日訓令第5号)
この訓令は、訓令の日から施行する。
附則(令和7年4月1日訓令第7号)
この訓令は、訓令の日から施行する。
附則(令和8年4月1日訓令第4号)
この訓令は、訓令の日から施行する。
別表(第3条関係)
(平18訓令8・全改、平19訓令14・平19訓令25・平20訓令9・平21訓令15・平23訓令4・平23訓令5・平24訓令14・平25訓令2・平26訓令7・平27訓令12・平28訓令7・平29訓令7・令3訓令2・令6訓令2・令6訓令5・令7訓令7・令8訓令4・一部改正)
名称 | 寸法 | 使用区分 | 保管場所 | 管理者 | 個数 | |
1 | 北海道岩見沢市長印 | 18mm×18mm | 公文書 | 総務課 | 総務課長 | 1 |
2 | 北海道岩見沢市長印 | 18mm×18mm | 公文書(持出用) | 総務課 | 総務課長 | 1 |
2―2 | 北海道岩見沢市長印 | 18mm×18mm | 人事関係の証明 | 職員課 | 職員課長 | 1 |
3 | 北海道岩見沢市長印 | 18mm×18mm | 公文書 | 東京事務所 | 東京事務所長 | 1 |
4 | 北海道岩見沢市長印 | 30mm×30mm | 表彰状、感謝状 | 総務課 | 総務課長 | 1 |
5 | 北海道岩見沢市副市長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 総務課 | 総務課長 | 1 |
6 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 総務課 | 総務課長 | 3 |
7 | 削除 |
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8 | 北海道岩見沢市長之印 | 36mm×36mm | 辞令 | 職員課 | 職員課長 | 1 |
9 | 北海道岩見沢市会計管理者之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 会計室 | 会計室長 | 1 |
10 | 北海道岩見沢市会計管理者印 | 径18mm | 小切手 | 会計室 | 会計室長 | 1 |
11 | 岩見沢市会計管理者之印 | 径15mm | 支払通知書 | 会計室 | 会計室長 | 1 |
12 | 削除 |
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13 | 経理北海道岩見沢市長之印 | 18mm×18mm | 給油票 | 契約検査管理課 | 契約検査管理課長 | 1 |
14 | 税務北海道岩見沢市長之印 | 18mm×18mm | 照会・回答文書、還付・充当通知書、標識交付証明書等 | 税務課 | 税務課長 | 1 |
15 | 岩見沢市固定資産評価員之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 税務課 | 税務課長 | 1 |
16 | 岩見沢市固定資産評価審査委員会委員長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 税務課 | 税務課長 | 1 |
17 | 北海道岩見沢市出納員之印 | 18mm×18mm | 手形納付の場合の領収書 | 税務課 | 税務課長 | 1 |
18 | 戸籍岩見沢市長之印 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 2 |
19 | 戸籍岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 1 |
20 | 岩見沢市長印 | 12mm×12mm | 印鑑登録証 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 1 |
21 | 岩見沢市長印証明専用 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 3 |
21－2 | 岩見沢市長職務代理者之印証明専用 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 2 |
21－3 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 市民サービス課 | 市民サービス課長 | 2 |
21―4 | 北海道岩見沢市之印 | 15mm×15mm | 国民健康保険資格確認書、介護保険被保険者証等 | 保険年金課 | 保険年金課長 | 1 |
22 | 北海道岩見沢市福祉事務所長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 福祉課 | 福祉課長 | 1 |
23 | 岩見沢市立ふれあい子どもセンター所長印 | 18mm×18mm | 卒園証書 | ふれあい子どもセンター | ふれあい子どもセンター長 | 1 |
23―2 | 岩見沢市立栗沢認定こども園長印 | 18mm×18mm | 卒園証書 | 栗沢認定こども園 | 栗沢認定こども園長 | 1 |
24 | 岩見沢市立日の出児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 日の出児童館 | 日の出児童館長 | 1 |
25 | 岩見沢市立鉄北児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 鉄北児童館 | 鉄北児童館長 | 1 |
26 | 岩見沢市立春日児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 春日児童館 | 春日児童館長 | 1 |
27 | 岩見沢市立美園児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 美園児童館 | 美園児童館長 | 1 |
28 | 岩見沢市立志文児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 志文児童館 | 志文児童館長 | 1 |
29 | 岩見沢市立幌向児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 幌向児童館 | 幌向児童館長 | 1 |
30 | 岩見沢市立利根別児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 利根別児童館 | 利根別児童館長 | 1 |
31 | 岩見沢市立東・栄児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 東・栄児童館 | 東・栄児童館長 | 1 |
32 | 岩見沢市立稲穂児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 稲穂児童館 | 稲穂児童館長 | 1 |
33 | 岩見沢市立上幌向児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 上幌向児童館 | 上幌向児童館長 | 1 |
34 | 岩見沢市立中央児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 中央児童館 | 中央児童館長 | 1 |
35 | 岩見沢市立北真児童館長之印 | 18mm×18mm | 表彰状、賞状 | 北真児童館 | 北真児童館長 | 1 |
36 | 削除 |
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37 | 削除 |
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38 | 岩見沢市水道部長印 | 18mm×18mm | 公文書 | 業務課 | 業務課長 | 1 |
39 | 削除 |
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40 | 削除 |
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41 | 北海道岩見沢市水道事業企業出納員之印 | 径15mm | 支払通知書、小切手 | 業務課 | 業務課長 | 1 |
42 | 北海道岩見沢市下水道事業企業出納員之印 | 径18mm | 支払通知書、小切手 | 業務課 | 業務課長 | 1 |
43 | 岩見沢市長印朝日町出張所 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 朝日町出張所 | 朝日町出張所長 | 1 |
44 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 朝日町出張所 | 朝日町出張所長 | 1 |
45 | 削除 |
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46 | 削除 | |||||
46―2 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 朝日町出張所 | 朝日町出張所長 | 1 |
47 | 岩見沢市長印幌向出張所 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 幌向出張所 | 幌向出張所長 | 1 |
48 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 幌向出張所 | 幌向出張所長 | 1 |
48―2 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 幌向出張所 | 幌向出張所長 | 1 |
49 | 北海道岩見沢市立総合病院院長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 市立総合病院管理課 | 市立総合病院管理課長 | 1 |
50 | 北海道岩見沢市立総合病院事務部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 市立総合病院管理課 | 市立総合病院管理課長 | 1 |
51 | 北海道岩見沢市立総合病院印 | 35mm×35mm | 診断書 | 市立総合病院医事課 | 市立総合病院医事課長 | 1 |
52 | 北海道岩見沢市立総合病院院長之印 | 18mm×18mm | 診療報酬請求 | 市立総合病院医事課 | 市立総合病院医事課長 | 1 |
53 | 岩見沢市病院事業企業出納員之印 | 18mm×18mm | 領収書 | 市立総合病院管理課 | 市立総合病院管理課長 | 1 |
54 | 岩見沢市病院事業企業出納員之印 | 径16mm | 支払通知書 | 市立総合病院管理課 | 市立総合病院管理課長 | 1 |
55 | 削除 | |||||
56 | 岩見沢市建築主事等印 | 18mm×18mm | 確認済証、検査済証 | 建築課 | 建築課長 | 1 |
57 | 北海道岩見沢市出納員之印 | 18mm×18mm | 領収書 | 会計室 | 会計室長 | 1 |
58 | 岩見沢市総務部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 総務課 | 総務課長 | 1 |
59 | 岩見沢市企画財政部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 企画室 | 企画室長 | 1 |
60 | 岩見沢市健康福祉部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 福祉課 | 福祉課長 | 1 |
60―2 | 岩見沢市市民環境部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 市民連携室 | 市民連携室長 | 1 |
61 | 岩見沢市農政部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 農業振興課 | 農業振興課長 | 1 |
61―2 | 岩見沢市経済部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 商工振興課 | 商工振興課長 | 1 |
62 | 岩見沢市建設部長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 建設管理課 | 建設管理課長 | 1 |
63 | 削除 | |||||
64 | 削除 | |||||
65 | 戸籍岩見沢市長印北村支所 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 北村支所 | 北村支所長 | 1 |
66 | 戸籍岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 北村支所 | 北村支所長 | 1 |
67 | 岩見沢市長印北村支所 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 北村支所 | 北村支所長 | 1 |
68 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 北村支所 | 北村支所長 | 1 |
69 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 北村支所 | 北村支所長 | 1 |
70 | 戸籍岩見沢市長印栗沢支所 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 栗沢支所 | 栗沢支所長 | 1 |
71 | 戸籍岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 届書の送付、戸籍関係通知、契印 | 栗沢支所 | 栗沢支所長 | 1 |
72 | 岩見沢市長印栗沢支所 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 栗沢支所 | 栗沢支所長 | 1 |
73 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 栗沢支所 | 栗沢支所長 | 1 |
74 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 栗沢支所 | 栗沢支所長 | 1 |
75 | 岩見沢市長印美流渡出張所 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 美流渡出張所 | 美流渡出張所長 | 1 |
76 | 岩見沢市長職務代理者之印 | 18mm×18mm | 戸籍関係証明、住民基本台帳関係証明、税関係証明等 | 美流渡出張所 | 美流渡出張所長 | 1 |
77 | 岩見沢市 | 5mm×5mm | 個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書 | 美流渡出張所 | 美流渡出張所長 | 1 |
78 | 岩見沢市立北村保育所之印 | 18mm×18mm | 卒園証書 | こども未来課 | こども未来課長 | 1 |
79 | 削除 | |||||
80 | 削除 | |||||
81 | 岩見沢市工事入札参加者指名委員会委員長之印 | 21mm×21mm | 指名選考調書 | 契約検査管理課 | 契約検査管理課長 | 1 |
82 | 岩見沢市都市計画審議会長印 | 21mm×21mm | 答申書 | 都市計画課 | 都市計画課長 | 1 |
83 | 岩見沢市住居表示整備審議会長之印 | 21mm×21mm | 答申書 | 都市計画課 | 都市計画課長 | 1 |
84 | 削除 | |||||
85 | 北海道岩見沢市立栗沢病院院長之印 | 18mm×18mm | 公文書 | 市立栗沢病院事務局 | 市立栗沢病院事務長 | 1 |
86 | 岩見沢市病院事業企業出納員之印 | 18mm×18mm | 領収書 | 市立栗沢病院事務局 | 市立栗沢病院事務長 | 1 |
87 | 岩見沢市病院事業企業出納員之印 | 径16mm | 支払通知書 | 市立栗沢病院事務局 | 市立栗沢病院事務長 | 1 |
(平18訓令8・一部改正)
(平19訓令14・全改)
